« Le thème de WD2023 – Espaces, Solidarité et Solutions – est axé sur la création d’espaces inclusifs et co-créés dont le monde a désespérément besoin pour faire avancer des solutions durables en matière d’égalité des genres. Aujourd’hui, nous sommes ravis d’ouvrir les inscriptions pour la prochaine conférence Women Deliver, qui se tiendra pour la première fois en Afrique. Nous espérons que des défenseur·e·s des quatre coins du monde se joindront à nous. Ce n’est qu’en partenariat – et grâce aux contributions de chacun – que l’égalité des genres sera réalisée » Phumzile Mlambo-Ngcuka
La conférence Women Deliver 2023 (WD2023) a pris fin après quatre jours d’événements intenses et d’échanges significatifs à Kigali, au Rwanda. Cet événement majeur a réuni plus de 6 000 participants sur place et plus de 200 000 personnes en ligne.
Women Deliver 2023 a été bien plus qu’un simple rassemblement. C’était une occasion unique de mettre en lumière les défis auxquels les femmes sont confrontées dans le monde et d’explorer des solutions innovantes pour promouvoir l’égalité des sexes.
Cette conférence a été co-créée par des défenseurs de la base, des gouvernements multilatéraux, le secteur privé, des organisations philanthropiques, des jeunes et des représentants de communautés confrontées à une discrimination systémique.
Au-delà de sa portée sur les droits des femmes, la tenue de cette conférence donne l’opportunité de parler de la communication événementielle en tant que moyen pour promouvoir, informer et créer des expériences mémorables autour d’événements spécifiques.
La communication événementielle englobe toutes les activités déployées pour susciter l’intérêt, mobiliser et engager un public cible lors d’événements tels que des conférences, des salons professionnels, des concerts, des festivals, des expositions, des lancements de produits, des inaugurations, des compétitions sportives, des galas et bien d’autres.
Les événements peuvent être organisés par les services de communication ou le département marketing des entreprises ou institutions. Toutefois, il est aussi possible de faire appel à des agences spécialisées dans l’événementiel pour leur confier la conception et l’organisation de l’événement. De plus en plus d’indépendants proposent également leurs services pour les particuliers et entreprises.
Le public ciblé est défini au préalable, et invité à l’avance. De plus, le public est généralement invité à participer activement à l’événement pour mieux marquer son esprit. Dans la même logique, les événements se veulent parfois spectaculaires afin de laisser un souvenir indélébile aux invités.
La communication événementielle implique généralement la création de messages et de contenus promotionnels, la coordination des médias et des relations publiques, ainsi que l’utilisation de divers canaux de communication pour toucher le public cible.
Lors de la conférence Women Deliver 2023, cette communication s’est déclinée à travers divers canaux, des médias traditionnels aux médias en ligne, en passant par les supports imprimés et les interactions en direct.
En combinant des activités à la fois physiques et virtuelles, Women Deliver 2023 a renforcé les partenariats, partagé les meilleures pratiques et favorisé des actions concrètes pour améliorer la vie des femmes et des filles dans le monde entier.
